WhatsApp + ERP (BotConversa)

Pedidos do WhatsApp entrando no ERP, sem redigitação

Leitura por regras próprias, sem custo de IA por mensagem. O que não for reconhecido com segurança vira pendência para o vendedor — nada é inventado.

O que o Vertex faz com cada pedido

Cliente identificado pelo telefone

O número da conversa é ligado ao cadastro do cliente no ERP.

Rascunho criado na hora

A lista vira um pedido em rascunho, com os produtos reconhecidos já lançados.

Pendências em vez de erros

Item desconhecido ou ambíguo vira pendência; nada é inventado.

Confirmação travada

O pedido só é confirmado depois que todas as pendências forem resolvidas.

Sem pedido em dobro

Mensagens repetidas e um segundo rascunho do mesmo cliente são barrados.

Aviso automático ao cliente

Pedido confirmado é avisado uma única vez, com reenvio seguro em caso de falha.

Envio oficial pelo ERP

Pedido, cobrança Pix e nota fiscal enviados pelo número oficial da empresa.

Nome do atendente

Cada mensagem sai assinada por quem está conectado no ERP.

Status pela conversa

A situação do pedido pode ser consultada a qualquer momento.

Distribuidora (oficial)

WhatsApp

Bom dia! 10 cx leite integral, 5 kg mussarela fatiada, 2 fardo refri lata

Recebemos sua lista. Ela está em validação e avisaremos a confirmação.

Pedido nº 1024 confirmado. 3 itens — Total: R$ 1.284,70

Pedido nº 1024 — rascunho
Leite integral 1L cx 1210 cx · R$ 689,00
Refrigerante lata fardo 122 fd · R$ 97,20

Item pendente

"mussarela fatiada" — 5 kg · escolher produto

Total parcialConfirmação bloqueada

A conversa continua no BotConversa; o controle fica no ERP.

O vendedor envia pedidos, cobranças e notas pelo número oficial com um clique, assinados com o próprio nome, e acompanha as respostas no Atendimento do BotConversa, acessível por um atalho no ERP.

Veja o Vertex ERP com a sua operação

Mostramos o fluxo completo, do pedido no WhatsApp à nota fiscal, com exemplos do seu dia a dia.

contato@sistemasvertex.com · (17) 97604-4724